データの取り扱い
お預かりする資料を、
どう扱うか。
図面、帳票、仕様書、社内資料。AIの検証や開発では、事業の中心にある情報をお預かりします。その扱い方をあらかじめ明示します。
本方針は、検証・開発のためにお預かりする資料やデータの取り扱いについて定めたものです。個人情報の取り扱いはプライバシーポリシーに定めています。
01目的外には使いません
お預かりしたデータは、合意した検証・開発の目的にのみ使用します。他のお客様へのご提案、当社の宣伝素材、社外への公開には使用しません。事例としてご紹介したい場合は、掲載内容をご確認いただいたうえで、個別に許諾をいただきます。
02生成AIモデルの学習には使いません
お預かりしたデータを、当社が生成AIモデルの学習に使用することはありません。
外部のAI APIを利用する場合は、入力したデータが提供者側のモデル学習に利用されない設定・契約であることを確認したうえで利用します。どのサービスを使うかは、案件の開始時にお伝えします。
03秘密保持契約を締結したうえで受領します
資料をお預かりする際は、秘密保持契約(NDA)を締結します。貴社のひな形でも、当社のひな形でも構いません。ひな形が必要な場合はお渡しします。
04アクセスする人と、保管場所・期間を決めます
データにアクセスできるのは、その案件の担当者に限定します。保管場所(利用するクラウドやリポジトリ)と保管期間は、資料をお預かりする前に取り決めたうえで進めます。
05終了後の削除
検証・開発の終了後は、ご要望に応じてお預かりしたデータを削除し、完了後にご報告します。削除の範囲と報告の方法は、あらかじめ取り決めます。
バックアップやログなど、システムの仕様上すぐに消去できない領域が残る場合は、その範囲と消去されるまでの期間もあわせてご説明します。
06閉域環境・オンプレミス構成
データを社外に出せない場合は、閉域環境やオンプレミスでの構成もご相談ください。取り得る構成はご利用中のインフラやセキュリティ要件によって変わるため、要件を伺ったうえで、実現できる方式をご提案します。
07初回のご相談に、機密資料は必要ありません
どの業務が対象になりそうか、どこまで自動化できそうか。初回のご相談は、業務の流れをお聞かせいただければ十分です。機密資料や第三者の個人情報を含む資料は、必要な段階になってから、秘密保持契約を締結したうえでお預かりします。
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その確認作業、AIで
どこまで減らせるか。
要件が固まっていなくて構いません。対象の資料と今の手順を伺えれば、AIで扱える範囲と、費用・期間の目安をお伝えします。
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