文書横断検索
PDF、Office文書、議事録、FAQなどをまとめて検索の対象にします。
設計・品質・生産技術など各部署 向け
DavinciX社内検索AI
社内文書の検索
「誰かに
マニュアル・規程・議事録・過去の資料を横断して検索し、参照元とともに回答します。詳しい人に聞かなくても、根拠を確かめながら調べられます。
- 文書を横断して検索
- 回答に参照元を表示
- 権限に合わせて閲覧範囲を制御
こんな
- 資料が複数の場所に散らばっている
- 同じ質問への回答が、担当者ごとに違う
- 生成AIの回答の根拠が分からない
主な機能
根拠つき回答
回答の出典と該当箇所を示し、原文を確かめられます。
権限・閉域環境
部署や役割ごとに閲覧範囲を分け、要件に応じて閉域の構成も検討します。
専門用語・略語の
社内の略語・品番・設備番号を辞書にし、表記の違う質問からも資料にたどり着けるようにします。
精度の
実際の質問と正解の資料から評価セットを作り、辞書や検索方式を変えたときの効果を測ります。
文書の
重複や古い版を整理して更新を反映し、答えられなかった質問を記録して改善につなげます。
資料を
- 入力
対象の 資料 マニュアル・規程・議事録・FAQ・公開情報など
- AIと確認
読み取り・照合・候補の 提示 AIが候補と根拠を示し、確認が必要な箇所を分けて表示します。
- 出力
確認済みの 結果 検索・回答画面、参照元の表示、利用ログ
最終的な判断は担当者が行います。AIに任せる工程と人が確かめる工程を分けて設計します。
導入までの
貴社の資料を使った無料の簡易検証から始め、結果を見てから次に進むかを決められます。
- 01
ご相談
1〜2週間
現在の資料や作業を確認し、AIとルールで扱える課題を見極めます。
- 02
無料の 簡易検証 期間はご相談のうえ決定
貴社の実際の資料と正解の例で、AIの結果が合った件数・外れた件数を確かめます。費用はかかりません。
- 03
要件定義
範囲により変動
対象範囲、ルールや辞書の整備範囲、画面と連携の仕様を決めます。ここから有償です。
- 04
段階開発
2〜3か月から
範囲を分けて、確認画面や既存システムとの連携を含む業務システムを構築します。
- 05
運用・改善
月次で継続
利用状況をもとに、ルール・辞書・画面を改善します。
よくある
すぐに使える製品ですか？
社内文書の検索の標準構成をもとに、貴社の資料・確認ルール・システムに合わせて構築します。最初に貴社の資料で無料の簡易検証を行い、結果を見てから導入の範囲を決めます。
どのような資料が対象ですか？
マニュアル・規程・議事録・FAQ・公開情報などが対象です。代表的な質問と、正しい回答・参照すべき文書の組。文書の置き場所と閲覧権限も整理します。
効果はどのように確かめますか？
代表的な質問で、参照した文書と回答が妥当かを確かめます。回答できなかった質問も記録します。
AIがすべて判断するのですか？
回答は参照した文書の範囲に限られます。判断が必要な問い合わせや、文書にない内容は担当者・窓口へ案内します。
料金はどのくらいですか？
最初の簡易検証は無料です。その後の要件定義・初期構築・連携、運用・保守、クラウド・AI利用料は、資料の形式、処理件数、接続先、セキュリティ要件によって変わるため、個別にお見積りします。
お預かりする資料の扱いは？
機密資料をお預かりする前に、秘密保持契約と取り扱いの条件を確認します。詳しくはデータの取り扱いをご覧ください。 データの取り扱い
ほかの
その手間、
どこまで
要件が固まっていなくて構いません。最初は、貴社の資料を使った無料の簡易検証から始められます。