注文書の
PDF・画像の注文書から、品名・数量・納期などを読み取ります。
商社・卸売・営業事務 向け
DavinciX受注入力AI
受注入力支援
注文書の
注文書の読み取りと商品マスタの照合をつなぎ、担当者が確認したデータだけを登録用に出力します。表記ゆれの多い注文書でも、入力の手間を減らします。
- 品名・数量・納期を読み取り
- 商品マスタと照合して候補を表示
- 確認済みのデータをCSVで出力
こんな
- 注文書を見ながら、商品コードを探して手で入力している
- 略称や旧品番が多く、照合に時間がかかる
- 入力ミスが、出荷や請求の手戻りにつながる
主な機能
商品マスタとの
読み取った品名から、商品マスタの候補を示します。
要確認項目の
照合できなかった項目や疑わしい値を、確認が必要な項目として示します。
確認・確定
担当者が原文と見比べて修正・確定し、確認の記録を残します。
登録用データの
確認済みのデータを、取込用の形式でCSVに出力します。
メール受信・基幹連携
メールでの受信や基幹システムへの登録連携も追加できます。
資料を
- 入力
対象の 資料 注文書のPDF・画像、商品マスタ、取込用の項目定義
- AIと確認
読み取り・照合・候補の 提示 AIが候補と根拠を示し、確認が必要な箇所を分けて表示します。
- 出力
確認済みの 結果 商品候補と確認画面、確認済みデータのCSV
最終的な判断は担当者が行います。AIに任せる工程と人が確かめる工程を分けて設計します。
導入までの
貴社の資料を使った無料の簡易検証から始め、結果を見てから次に進むかを決められます。
- 01
ご相談
1〜2週間
現在の資料や作業を確認し、AIとルールで扱える課題を見極めます。
- 02
無料の 簡易検証 期間はご相談のうえ決定
貴社の実際の資料と正解の例で、AIの結果が合った件数・外れた件数を確かめます。費用はかかりません。
- 03
要件定義
範囲により変動
対象範囲、ルールや辞書の整備範囲、画面と連携の仕様を決めます。ここから有償です。
- 04
段階開発
2〜3か月から
範囲を分けて、確認画面や既存システムとの連携を含む業務システムを構築します。
- 05
運用・改善
月次で継続
利用状況をもとに、ルール・辞書・画面を改善します。
よくある
すぐに使える製品ですか？
受注入力支援の標準構成をもとに、貴社の資料・確認ルール・システムに合わせて構築します。最初に貴社の資料で無料の簡易検証を行い、結果を見てから導入の範囲を決めます。
どのような資料が対象ですか？
注文書のPDF・画像、商品マスタ、取込用の項目定義が対象です。よく届く注文書と読み取りが難しい注文書、商品マスタ、正しい登録結果を用意します。
効果はどのように確かめますか？
項目の読み取りと商品照合の正解率、手修正の割合、登録までの時間を測ります。
AIがすべて判断するのですか？
取引条件や欠品時の代替品は担当者が判断します。基幹システムへの自動登録は標準構成に含めず、接続仕様を確認して見積もります。
料金はどのくらいですか？
最初の簡易検証は無料です。その後の要件定義・初期構築・連携、運用・保守、クラウド・AI利用料は、資料の形式、処理件数、接続先、セキュリティ要件によって変わるため、個別にお見積りします。
お預かりする資料の扱いは？
機密資料をお預かりする前に、秘密保持契約と取り扱いの条件を確認します。詳しくはデータの取り扱いをご覧ください。 データの取り扱い
ほかの
その手間、
どこまで
要件が固まっていなくて構いません。最初は、貴社の資料を使った無料の簡易検証から始められます。